第18章 加班

在完成對各部門的稽核準備工作部署後，我回到了自已的辦公室，心中清楚知道，接下來是我們本部門的艱鉅挑戰。

對於我的部門，我秉持著同樣的高標準與嚴格要求。首要任務便是要審視我們的程式檔案與實際操作流程是否緊密相扣，毫釐不差。

其次，還要對照檢查我們實際執行的表單，確保每一步驟都準確無誤。我明白，這兩項工作的重要性和繁瑣程度，但我深知，它們是體系穩固的基石。

我的得力助手，文員餘慧，肩負著文控的重要職責。

她這幾日按照我的要求，將品質保管的所有程式檔案逐一搬至寬敞的會議室。為了保障工作的順利進行，我還特意安排了QE工程師協助她。

同時，各班組長也積極行動起來，深入檢查他們的工作流程以及所執行的表單。

整個部門如同一臺精心磨合的機器，每個部件都在井然有序地運轉著。

當夜幕降臨，六點整，我們再次齊聚一堂，期待著各部門彙報的實際情況。

文員餘慧的聲音在會議室裡迴響，她詳細地報告了白天清查的結果。

一階檔案品質手冊仍然停留在一年前的版本，質量目標資料早已過時，亟需更新。二級程式檔案在編號上也存在疏漏，不夠完整。

甚至在某些部門，檔案的發行與回收流程都存在不規範之處，導致車間內所使用的三級檔案、操作標準書、檢驗規範等存在受控不規範的問題。

一些檔案被隨意影印，塗改現象更是屢見不鮮。像採購、生產部等關鍵部門的程式檔案，很多都是三年前的舊版本，沒有及時更新。

而各班組的報告更是令人擔憂。

表單與程式檔案之間存在嚴重的不符，有的表單甚至沒有編號，隨意增改的情況也不在少數。

更令人震驚的是，還有十幾份的工程流程已經發生了變更，但相應的檔案卻沒有及時修訂。

可靠性的測試與表單記錄完全脫節，彷彿是兩個毫無關聯的世界。

聽到這裡，我深感頭痛。看來，質量體系的維護工作在很長一段時間裡都被忽視了。作為新加入的一員，我雖然全身心投入到了管理工作中，但也未能及時發現並解決這些問題。

如今，擺在我面前的是一項艱鉅的任務——重新梳理和整頓整個質量體系，確保每一個環節都緊密相扣，為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。

我深知時間的重要性，於是毫不猶豫地投入到了緊張而有序的佈置與部署工作中。每一個細節，每一個步驟，我都精心策劃，力求做到盡善盡美。

檔案管理方面，我深知沈福海QE工程師的能力與才華。

他不僅是品質管理領域的佼佼者，更是體系流程方面的行家裡手。因此，我果斷地將這項重要任務交給了他，由他負責主導對不符合要求的程式檔案進行修訂。

他深諳品質管理的精髓，編寫檔案的功底更是出類拔萃。我相信，在他的帶領下，這項工作必定能夠順利完成。

同時，我還特別指派了文員餘慧負責檔案的整理工作。

她心靈手巧，對待工作一絲不苟，總是能夠準確無誤地完成各項任務。有了她的加入，檔案整理工作將變得更加高效有序。

為了確保品質部的工作能夠在最短的時間內得到全面梳理和提升，我特意為整個部門設定了一個緊迫的時間節點——三天。

在這三天裡，我們必須夜以繼日地努力工作，加班加點地完成所有任務。雖然任務艱鉅，但我相信，只要我們齊心協力、共同奮鬥，就一定能夠克服一切困難，實現目標。

除了檔案方面的工作外，我還特別關注現場執行的情況。

為了確保生產線上每一個環節都能夠得到有效監控和管理，我精心安排了各班組的班長。他們不僅具備豐富的生產經驗和管理能力，更是品質管理的得力助手。

在他們的帶領下，各個小組都能夠嚴格按照規定進行生產檢驗工作。

然而，僅僅依靠日常的生產檢驗工作是遠遠不夠的。為了進一步提升品質管理的水平，我決定採取一項更為有力的措施——加班。

每天晚上，各小組的檢驗員需要在完成日常生產檢驗工作後，再配合加班兩個小時。

這段時間裡，他們將對近三個月的表單記錄進行全面的檢查和梳理，查詢漏洞並進行及時補缺。

這段時間裡，品質部的每一個人都彷彿變成了一根緊繃的發條，全身心地投入到了工作中。

無論是沈福海還是餘慧，無論是班長還是檢驗員，大家都展現出了極高的工作熱情和責任感。

在全面奮戰的時刻到來之際，整個品質部就像一支訓練有素的隊伍，緊密團結在一起，全力以赴地清理著本部門的檔案和表單。

每當夜幕降臨，辦公室的燈光依然亮如白晝。沈福海埋頭於檔案之中，筆下生輝，修訂著那些不符合要求的程式檔案。

餘慧則在一旁忙碌地整理著檔案，確保每一份資料都能夠準確無誤地歸檔。

而在生產線上，班長們嚴格把控著每一個環節，確保產品質量的穩定性和可靠性。

檢驗員們則一絲不苟地記錄著各項資料，為後續的表單檢查做好充分的準備。

經過幾天的連續奮戰，品質部的工作終於取得了顯著的成果。

那些不符合要求的程式檔案被逐一修訂和完善，檔案整理工作也變得井井有條。

而更為重要的是，透過加班加點地對錶單記錄進行全面檢查和梳理，我們成功地查詢並填補了多個潛在的漏洞和缺陷。

不知不覺，時間來到12點，而我們的辦公室依舊燈火通明，像一顆不滅的明星在夜色中獨自閃爍。

餘慧，那個22歲的90後女孩，依舊堅守在她的崗位上，用她的專注和細緻，一絲不苟地匯總著每一份經過精心修訂的檔案。

這個來自蕪湖的美麗女孩，她的身材苗條，面板白皙，一副金絲眼鏡更增添了幾分知性和優雅。

她的眼睛明亮而深邃，彷彿能洞察一切，閃爍著智慧和堅定的光芒。

她的美麗不僅僅在於外表，更在於那份對工作的執著和熱愛，那份對細節的堅持和追求。

在品質部，餘慧是一個不可或缺的角色。

她的腦子非常靈活，能夠迅速理解和執行各種指令。無論是瑣碎的日常工作，還是那些需要嚴謹態度的任務，她都能得心應手，毫無壓力。

她對工作的認真和熱情，讓每一個和她共事的人都深感敬佩。

我時常感嘆，餘慧不僅是一個出色的文員，更是一個值得信賴的夥伴。

她的存在，讓品質部的工作變得更加高效和有序。

她的勤奮和才華，讓我們這個團隊煥發出勃勃生機。

那些堆積如山的檔案與紛繁複雜的表單，在我和餘慧的共同努力下，已經被梳理得井井有條。

我仔細檢查著每一份文件，而餘慧則按照我的要求，精準地完成了整理與標識工作，確保客戶在稽核時能夠迅速而準確地調取所需資料。

夜深了，辦公室的燈光顯得格外柔和，與窗外深沉的夜色形成了鮮明的對比。

看著手頭的任務逐漸接近尾聲，團隊成員們的臉上露出了疲憊而滿足的笑容。

我深知，他們已經連續奮戰了多個日夜，身心都已經達到了極限。

於是，我決定讓他們暫時放下手中的工作，好好休息一下。

“大家辛苦了，今晚就到此為止吧。請把電腦文件儲存好，明天我們再來繼續努力。”

我的聲音在安靜的辦公室裡顯得格外清晰。

幾個班長和QE工程師紛紛點頭表示同意，他們關閉電腦，整理好自已的桌面，然後走出辦公室。

而我，也準備關掉電腦，結束這漫長而充實的一天。

然而，就在我即將離開辦公室的時候，我注意到餘慧還在專注地核對著檔案。

她的眼神專注而認真，彷彿整個世界都只剩下她和那份檔案。我不忍心打擾她，但又擔心她熬夜太久影響身體健康。

於是，我走過去輕聲說道：“餘慧，你也早點休息吧，明天再來完成剩下的工作。”

我的話音剛落，餘慧突然抬頭看向我，她的眼中閃爍著疑惑的光芒：“經理，你看這份質量目標檔案，是不是有些問題？”

她邊說邊用滑鼠指標圈起了檔案中的某個部分。

我湊近一看，發現她所指的地方正是質量目標中的客訴目標。

去年和今年的資料竟然一致，顯然是在修改過程中忘記儲存了新資料。

我微微一笑，說道：“沒錯，你說得對。修訂後的資料忘記儲存了。”

“那我來直接修改吧！”餘慧說著，就要開始動手修改。

然而，就在這時，我的手不小心碰到了她的手，兩個人的手指輕輕觸碰在一起。

那一刻，我彷彿感受到了電流般的觸感，讓我心跳加速。

“呀……”餘慧也似乎感覺到了這種異樣的觸感，她的臉上瞬間泛起了一抹紅暈。

她羞澀地低下了頭，彷彿不知道如何面對這突如其來的尷尬局面。

我趕緊收回了自已的手，有些尷尬地說道：“不好意思，我……我只是想幫你一起修改。”

“沒事，沒事。”餘慧抬起頭，微微一笑，她的笑容如同春日的陽光般溫暖而明媚。

“我自已來修改就好。”說著，她重新投入到工作中，熟練地修改著檔案中的資料。

我站在她身後，看著她專注工作的背影，心中不禁湧起一股莫名的情感。

這個來自蕪湖的女孩，不僅在工作中表現出色，更在細節中流露出一種獨特的魅力。

她的美麗不僅僅在於外表的精緻與優雅，更在於那份對工作的熱愛與執著。

她的存在，讓整個品質部都煥發出勃勃生機。

我默默地注視著餘慧的背影，心中充滿了欣賞與感激。這個晚上，註定是一個難忘的夜晚。

而我和餘慧之間的故事，也將在未來的日子裡繼續展開。

突然間，一陣輕盈的腳步聲打破了這份寧靜，辦公室的門緩緩推開，一個熟悉的身影飄了進來， 原來是周總。

我驚異地抬起頭，雙眼立刻與周總那深邃的目光交匯在一起。

只見周總微笑著走了進來，他的眼神中透露出一種淡淡的關懷與讚賞。

他輕聲說道：“我剛從外面回來，看到你們辦公室的燈還亮著，所以就上來看一下。”

周總的目光在辦公室裡遊移，最終定格在那一堆堆堆積如小山的檔案上。

那些檔案被整理得井井有條，每一份都用精美的封面標識著，顯得既規範又細緻。周總不禁連連點頭，臉上露出滿意的笑容。

他由衷地讚歎道：“林經理，你的工作真的很用心，我果然沒有看錯人。如果其他部門都能像你這樣組織安排，那我真的可以安心睡個好覺了，哈哈！”

我謙虛地回答道：“謝謝周總的誇獎，這本就是我的本職工作，真正辛苦的是餘慧和其他工程師們。”

說著，我指了指餘慧和另外幾個工程師的座位。

周總將目光轉向餘慧，關切地說道：“小余，你也辛苦了，早點下班吧，明天再繼續弄。”

餘慧聽到周總的話，立刻停下了手中的工作，乖巧地回答道：“謝謝領導關心，那我就先下班啦！”說著，她輕輕關閉了電腦，步履輕盈地走出了辦公室。

周總與我並肩走出辦公室，邊走邊說：“林經理，我們明天上午對各部門組織檢查一下吧，包括檔案和現場，模擬客戶稽核的模式，走一圈看看各部門準備的怎麼樣？”

我毫不猶豫地回答道：“好的，周總，我馬上發通知！”

隨著周總的離去，我深知這次檢查對於整個公司的重要性，於是立刻開始著手準備相關事宜。心中暗自發誓，一定要確保公司順利透過這次模擬稽核，為公司的未來發展奠定堅實的基礎。