公司安排了獨立辦公室,而且是全公司最大的,按老東家慣例,這屬於A類幹部的待遇了。為何是最大的呢,據說之前是當小會議室的,老闆偶爾進上海職場來,就會在此將就辦公,看來公司在加強空間利用的同時,也對我的到來期滿期待啊。L型的辦公桌,配上筆記本和2個大屏顯示器,這樣做表可以分屏顯示,來回對照著貼資料。很有科技感,甚至有點證券公司交易員的感覺。椅子配了三把,一主兩客,方便小範圍的臨時會議,討論協商事情。剩下的空間放了一個衣架和一盆發財樹,枝繁葉茂,綠意盎然。

整個大樓是浦東新區國資開發和運營管理的,只租不售,樓裡都是高科技公司,不是半導體就是醫藥公司。大樓設計呈半圓形,1-4層是裙房,租給了兩家銀行,還有聯華超市和瑞幸咖啡,地下2層,作為停車場。5-26層是甲級寫字樓樓,辦公樓有AB座雙塔,公司佔據A座的25-26層兩個整層,視線非常好。大樓背靠假山和公園,前擁水池和綠地,風水上靠山面水,形勢上好。尤其大水池,有八方來財,人旺財聚的作用。水池正中架有一天橋步道,跟裙房構成一個弓箭造型,功能上提供了人行道,與水池兩邊的車行道,客觀上構成了人車分流的格局,車輛東進西出。天橋就是射向陸家嘴的箭,也許正對著上海交易所,看來這裡的公司一定要去A股上市啊,開弓沒有回頭箭。

大樓格局很好,公司也佔據了頂樓的最佳位置。不過我辦公室有個小小的不足,房間不夠方正,東北缺了一角,被外面的支撐柱佔了。根據風水缺位矯正的辦法,東北屬於艮卦,五行為土,需要擺個黃色陶瓷小狗,我網上搜尋,下單買了一個風水擺件。

接下來,擼起袖子準備開幹。作為空降兵,前100天非常關鍵,需要步步為營,七步成詩,在蜜月期裡站穩腳跟,創造價值,證明自已。

第一步是儘快熟悉情況,包括行業情況,公司基礎資訊,業務情況和財務情況。半導體對我來說是全新的行業,不過有很多上市公司的資料可以找來研究,尤其是招股書和年報。馮唐說過,要了解一個新的行業,最簡單的方式就是看幾本專業的書,找幾個行業資深大咖聊聊,再去實地考察一下。公司裡我目前最熟悉的人是Lisa,她不僅僅管人事,還是老闆秘書,對公司業務和人頭非常熟悉。

“Lisa好,我想跟您請教下公司發展歷史和業務現狀,您看什麼時間方便”

“沒問題呀,我正要組織幾位公司高管跟你聊一聊,大家熟悉了好開展工作。”Lisa看來已有謀劃,“我們明天上午十點去A1會議室吧,其他幾位老總的時間我來約一下”

“太好了,謝謝Lisa,那就先約一下上海GM,研發總、銷售總吧”

“明白,有些具體情況我們明天見面溝通。”

跟Lisa通好電話,我叫來財務經理Ella,問她要了一些基礎資料,包括公司組織架構圖、員工通訊錄,大陸各家公司最新的審計報告、所得稅清算報告,研發加扣鑑證報告,公司章程、證照等等。合同有專門的管理系統。會計核算系統用的是Oracle,預算管理只有費用預算和費控系統,我請她幫忙申請開通賬號和相關許可權。資金管理目前是手工EXCEL在每天更新。

Ella有點不情不願的樣子,不過還是把資料陸續打包發我了。之前中國區CFO一直空缺,她作為財務經理,算是財務負責人,負責財務部的常規工作,她是向上海GM Daisy彙報的。而我來了之後,負責大陸財務團隊的管理,是她的直屬上司,工作職責包括財務核算、稅務管理、投融資和預算資金等管理工作,我是向老闆和美國總部的CFO Ken雙線彙報的。

她有點情緒是可以理解的,不想當CFO的財務經理不是優秀的老員工。作為新人我需要她的合作。公司財稅資金情況,她能簡明扼要彙報一下,我可以高效熟悉起來。如果配合的好,我可以在考核方面做一些傾斜,申請一些福利作為補償。當然她也可能陽奉陰違,甚至挖坑,考驗一下我的功力,期盼我的失誤成為她向老闆打小報告的笑話。如果出現後面的情況,我只能培養其他的財務主管,建立自已信賴的隊伍。財務工作必須靠團隊同心協力,共同進步,絕不能搞內耗。作為公司高管,資訊非常重要,不僅在部門內,還有在其他部門,得有自已的情報網路和資訊來源。

簡單看了一下財務資料,發現2020年的企業所得稅清算,研發費用沒有加計扣除,對於科技公司來說,研發費用至少都是千萬級,這意味著公司白白損失了國家稅收優惠政策。另外公司報表顯示我們沒有任何貸款,難道都還清了,還是老闆不喜歡用槓桿?

“Ella你來一下,有些事跟你交流下”

“不好意思Jack,我馬上要外出,老闆有點私事需要我幫忙處理一下”哎呀,對我的召喚直接拒絕,還拿老闆的事來暗示我,表示她可以直接跟老闆彙報呀。

看來明天要跟Lisa摸摸她的底啊。不,現在就找Lisa,先要她的簡歷和去年的述職報告來看看。

簡歷一看,還真是不咋地,上海財大的自考本科,第一學歷等於是大專。在公司超過5年,上一份工作是一家民企工廠的財務主管,現在估計都倒閉了。也是70後,居然還單身,這樣的人真是以公司為家啊,但如果不思進取,眼界和能力肯定是一般的,否則也不用找我來了。再看了述職報告,寫的工作總結和工作計劃都是日常工作,自我評價也是泛泛而談,工作沒啥亮點,也沒幾個資料支撐,尤其今年的工作思路不清晰,沒有戰略高度。

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